Remote support

Onderstaande werkzaamheden voer ik uit.
Ik ben flexibel inzetbaar binnen uw organisatie, zowel op locatie als op afstand.

Een greep uit mijn werkzaamheden:

Ondersteuning van meerdere wethouders, MT-leden, concern/afdelingsmanagers, teammanagers en afdelingen, directies en ondernemers
Complex agendabeheer (op bestuurlijk niveau)
Complex inbox-en e-mailbeheer
Telefoonbeheer
Voorbereiden en structureren van vergaderingen, verzamelen van vergaderstukken, opmaken van agenda's
Notuleren en uitwerken van actielijsten (o.a. portefeuillehouders overleggen), uitzetten van acties, voortgang bewaking
Organiseren van (grote) bijeenkomsten/vergaderingen (intern of extern), cursussen, Heisessies
Administratieve werkzaamheden
Gegevensinvoer
Regelen van facilitaire zaken (lunches, bloemetjes, kantoorartikelen etc.)
Zorg dragen voor attenties
Boeken en accorderen van facturen, beheren van budgetten
Bewaken van prioriteiten, samenhang en bestuurlijke besluitvorming

Daarnaast heb ik ruime ervaring met het werken met onderstaande programma's:
Microsoft Office
MS Teams
Notubiz/Notubox
iBabs
Topdesk
E-suite
Navision
Sharepoint